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Gestion d’actifs et financement

La gestion d’actifs logiciels : optimisation et conformité

Face à la complexité et à l’évolution permanente des modes de commercialisation des logiciels et l’installation ‘sauvage’ de produits via le réseau, CIS Valley met à votre disposition une méthodologie et toutes les expertises nécessaires afin de vous mettre en conformité et optimiser vos budgets.

Il s’agit de contrats vous permettant de gérer votre parc de logiciels.

L’objet :

annualiser les dépenses de mise à jour et être en conformité (nombre de licences logiciels/ nombre de postes ou de serveurs).

Les modalités :

paiement d’un montant fixe d’accès au service et reversement chaque année d’une redevance (maintenance logicielle et support téléphonique).

La démarche :

  • Définition de vos besoins : en nombre de serveurs et de postes de travail ; et aide  au renouvellement des maintenances.
  • Prise en compte de l’impact de vos changements d’infrastructures sur la gestion
    de vos actifs logiciels : redéfinition du périmètre et contraintes budgétaires.
  • Conseil sur les changements de tarification des éditeurs en lien avec votre infrastructure.
  • Lecture des contrats de licences et de maintenance des éditeurs.
  • Connaissance de l’intégralité des licences de votre parc (archivage des contrats)
  • Identification des contrats éditeurs non connus.

L’intérêt :

  • L’ensemble des logiciels de l’entreprise est géré dans un même contrat. Vous avez une vision globale de votre parc de logiciels.
  • La dépense est lissée.
  • Vous bénéficiez des dernières mises à jour sorties.
  • Vous êtes en conformité avec le nombre de licences et le nombre de postes.
  • Vous faites un point annuel sur votre parc de « licences » et bénéficiez de la solution la plus avantageuse.
  • Vous évitez les éventuelles sanctions (BSA).
  • Nous vous proposons une souplesse de facturation : avance de trésorerie.

Notre valeur ajoutée


Le montage dégressif adapté à la problématique informatique :
 

Définir un niveau budgétaire initial que l’on peut considérer ultérieurement comme une référence interne. Ainsi, n’est-il jamais dépassé et on évite-t-on les phénomènes de croissance budgétaire incohérents avec les informations véhiculées de baisse des coûts de l’informatique.

Par rapport au budget initial, on dispose d’une marge de manœuvre dans l’hypothèse où l’on devrait évoluer rapidement et modifier la configuration en place.

A l’inverse, en cas de sortie anticipée, on minimise l’encours financier résultant, d’où une facilité d’évolution sans appréhension de « l’investissement non amorti ».

Enfin, d’un strict plan financier, et à coûts d’investissement identiques, la somme des loyers payés dans une telle approche est inférieure à la somme des loyers dans une approche linéaire.
 

La location permet de s’adapter à la problématique de la direction financière de votre entreprise.

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